為完成敘獎令電子化，方便同仁敘獎令保存，鼓勵教師至ECPA人事服務網應用程式MY DATA完成授權，說明如下：
（一） 緣起：公務人員記功以下獎勵令電子化措施已自108年起試辦，經本人同意後即不再發放紙本敘奬令。另教師退休證亦將於113年8月1日起全面電子化，故請同仁配合辦理個人服務網登錄作業。
（二） 憑證作業：ECPA網站須以憑證登入才能完成查看個人資料及授權電子化作業，行政同仁或已使用自然人憑證同仁，可依流程設定即可完成敘獎令電子化。
（三） 作業流程：
1. 第一次使用ECPA人事服務網網站：請參考第一次使用自然人憑證驗證流程(如附)下載自然人憑證應用程式及關閉快顯封鎖設定，chrome在網址列右側按下封鎖之彈出式視窗設定一律允許。
2. 取得同仁同意：以自然人憑證或健保卡至公務人員個人資料校對網站登入後操作，僅首次須辦理。
3. 確認電子郵件信箱地址：請同仁於「公務人員個人資料校對網站」進行現職資料之「電子郵件信箱」欄位之校對及修正，經人事人員確認。
4. 獎懲令核定：核定後將由系統自動傳送該筆獎懲資料至個人資料校對網站
5. 記功以下獎勵案以電子郵件通知：以電子郵件方式主動通知當事人至「公務人員個人資料校對網站」進行確認
6. 閱覽及列印獎勵令：可以電子憑證（自然人憑證、健保卡）登入「公務人員人事服務網（eCPA）」，點選左方「應用系統」按鈕，於右側「B.人事資料服務」分類下點選「B5:公務人員個人資料校對網站」->「獎勵令查詢」進行線上檢視，並得依需求自行列印獎勵令資料。
（四） 無自然人憑證同仁，請多利用健保卡設定，完成敘獎令電子化授權，日後即可線上瀏覽及下載，方便使用且達成無紙化。
1. 健保卡有在網站或健保快易通APP設定過即可直接登入。
2. 登入前請先安裝健保卡元件並至依ECPA網頁連結說明及附檔進行健保卡網路服務註冊。
（五） 敘獎令核發：完成敘獎令電子化授權後，敘獎案核定後即可下載電子檔保存，不另發紙本。